機能
NGW は1つのログインで、庁内の事務をひととおり扱えるようにしています。 下は NGW にログインしたときの画面です。上部に並ぶアイコンにマウスを当てると、その系統のアプリが開きます。
グループウェア
庁内の予定と情報共有。毎日いちばん開く画面です。
予定表・グループ
自分の予定と、係・課・任意グループの予定を同じ画面で見ます。予定の分類ごとにアイコンと色を持たせています。
特別職
特別職の予定を集約し、確定処理を経て庁内に共有します。一覧は PDF で印刷できます。
行事予定
行事の予定を庁内で共有します。行事区分はマスタで管理します。
予約
会議室・公用車・備品などの予約を受け付けます。予約状況はサイネージ表示にも対応しています。
メール
IMAP の Web メールとして動きます。届いたメールはワンクリックで収受登録でき、添付書類もそのまま取り込みます。
共有文書
様式・要領などの共有ファイルを、カテゴリ・サブカテゴリで整理して配ります。
回覧板
庁内通知を配信し、既読を管理します。決裁完了・却下・取下げの通知もここに届きます。
行政無線
放送原稿を登録し、放送内容を庁内で共有します。
個人情報管理
パスワード変更や画面配色など、利用者ごとの設定を自分で変更できます。
文書管理
収受・起案から簿冊、引継・廃棄まで。NGW の中心にある機能です。
文書のライフサイクルに沿って並んでいます
収受文書・起案文書・会議録・公示令達・棚管理・簿冊管理・簿冊関連・引継廃棄・書庫管理・ 決裁状況・文書検索・設定。メニューは、文書が生まれてから廃棄されるまでの順に並べています。
POINT全ての文書は、文書分類のほかに条例で設定されている分掌事務で管理します。組織変更があっても、分掌事務を軸にしておくことで柔軟に対応できます。
オンライン決裁
紙の決裁経路をそのまま引き継ぎ、決裁者を個人で特定します。
自分に回ってきた案件が一覧に並びます
決裁・合議・回覧を決裁区分として設定し、決裁グループ（縦の段）と人数（横の並び）で経路を組み立てます。 不在時は上位者が引き上げて決裁でき、下位の決裁者は後閲になります。代決にも対応しています。
POINTオンライン決裁を基本にしつつ、紙決裁との併用ができます。紙で回覧決裁が終わった案件も、決裁完了処理でデータとして残せます。
財務支援
- 旅費
- 旅費復命
- 備品一括
- 備品管理
- 物品管理
- 総合過疎
- 男女共同
- 決裁経路
旅行命令から復命までを一続きで扱い、帳票は PDF で出力します。 備品は所管変更・廃棄まで管理でき、管理者用の処理も用意しています。 総合振興計画・過疎地域持続的発展計画の実施計画、男女共同参画推進施策の進行管理にも対応しています。
人事管理・自治体サポーター・業務支援
人事管理
休暇簿、緊急ML、名刺印刷、人事評価、評価集計、自己申告。休暇の届出から、人事評価の一連の流れまでを扱います。
自治体サポーター
計画票、相談案件、協議資料。庁外との協議や案件の記録を残します。
業務支援
乗降状況、利用許諾、CGW（外郭団体連携）。団体ごとの業務に合わせた機能です。
印刷はすべて PDF で保存できます
起案用紙、文書管理カード、受発簿、簿冊の背表紙・目録、引継目録など、NGW の帳票はすべて PDF として出力・保存できます。プリンタに出さずに画面で確認できます。
POINT起案書の様式は団体ごとにカスタマイズできます。現在お使いの様式に合わせて出力できます。
お使いの運用に合わせて導入できます
課で管理するか係で管理するか、引継・廃棄を文書担当が行うか、書庫まで管理するか。文書管理の運用は団体ごとに違います。NGW は現在の運用を出発点に導入し、そこから本来あるべき文書のライフサイクルを組み立てていく考え方です。