決裁・回覧書類

決裁・回覧書類とは、内部決裁で完結する書類です。
例えば、廃棄書類リストを文書管理担当へ提出するための決裁、内部監査結果などの課内全職員で決裁・回覧する書類、書類をスキャンしてPDFで回覧する書類などです。

NGWメニューの「決裁」から「決裁・回覧書類」をクリックして起動します。

メニューから「決裁・回覧を開く」をクリックすると課内の決裁・回覧書類を検索します。

内容はシンプルで、申請日と決裁・回覧名、内容のみです。必要があれば、決裁・回覧PDFでPDFを添付します。

課内での回覧・決裁を想定して、決裁申請マトリクスもシンプルに、課内回覧だけでオンライン決裁できます。
課内回覧や課内決裁、係内回覧、係内回覧では、通常申請者は選択されませんので、別途、申請者を決裁や回覧に追加することで全員が決裁欄に表示されます。

39人の福祉健康課では、以下のようになります。