予約では、設備と日付を選択して登録しますが、予定では、日付を選択して登録します。結果はどちらも同じです。
予約対象を選択すると予約状況がカレンダーで表示されます。
予約するには、予約する設備の日付エリアをダブルクリックします。左の図では、相談室を4月23日に予約出来ます。
予約は予定を登録するフォームと同じ操作で予約します。
① 予定の期間及び日時を設定します。
② 予定、場所・行先、備考を入力しますが、会議室からの予約では、場所・行先に会議室名が入力されています。
③ 予約の期間及び日時を設定します。先に予定を設定している場合は同期されます。
日時は、予定とは別の日時を設定することもできます。会議は10時からですが、予約はその30分前からのような設定もできます。
④ 予約を確定させます。クリックすると右の図のようになります。会議室をクリックして取り消すことができます。
⑤ 予定も確定させます。
この作業は、予定表からも予約からも同じ手順で登録・修正できます。
同じ予定から複数の予約をすることができます(会議室と公用車、備品など)