決裁処理


決裁申請【オンライン決裁する】

「オンライン決裁する」と最初の決裁グループに、決裁の通知が届きます。
オンライン決裁申請の直後、誰も決裁していなければ取り下げることができます。

決裁通知

決裁通知が届くと、NGWメニューの決裁アプリアイコンがブリンク(点滅)しますので、アイコンをクリックして決裁処理ができます。また、HOME画面の決裁リストに決裁案件が表示されますので、案件をクリックして決裁処理ができます。

決裁案件が多い人は、 「HOMEに週間カレンダーを表示する」NOにすることで非表示にすることもできます。

決裁リスト

「決裁アプリ」を起動すると決裁案件を表示します。

「申請日の期間」や「該当案件選択」にチェックすることで該当案件を表示します。

決裁処理

決裁書類と添付書類は左右に並べて表示されます。
「表示書類アイコン」をクリックして表示を変更することができます。

決裁は、「決裁ボタン」で行います。

決裁ボタンは、案件および処理ごとに表示するボタンが変化します。

決裁ボタンをクリックすると、確認画面が表示され、「OK」で処理が確定し、申請者に回覧板で決裁処理の完了を届けます。

【承認取下申出】
「決裁完了」した案件を取り下げるには、No.1の決裁者が、「承認を取り下げる処理」で出来ます。

決裁案件の取り下げ

決裁案件をは、3通りの方法で「取り下げる」ことができます。

① 決裁申請直後で誰も承認していない場合は、申請者が取り下げ出来ます。
② 決裁が始まると、決裁者は、「取下申出」が出来ます。
③ 決裁完了後は、No.1の決裁者は、「承認取下申出」が出来ます。

【文書管理者処理】
取り下げの権限がある人が不在の場合には、「文書管理者による強制取下」も出来ます。

NGW 取扱説明書