特別職予定の確定は、市町村長部局、議会、教育委員会で設定した調整・管理部門で、それぞれの部局のスケジュールを調整・確定します。調整・管理部門の職員（山根浩司は総務人事係長）が特別職予定を開き、「出席」「調整中」「欠席」を設定して、メニューから「スケジュール確定」または、「申請取下・削除」します。
予定が確定すると、予定のアイコンに変わります。市町村長 「市・町・村」副市町村長 「副」総務課長 「総」議長 「議」教育長 「教」
