文書管理部門の職員には、管理者処理チェックボックスが表示されます。チェックすることで管理者処理を実行できます。申請のあった「引継目録」をもとに、引継先の書庫を設定します。① 書庫に保管する簿冊を選択します。選択した簿冊の合計幅が表示されますので、必要な空きスペースの書庫を選択して設定できます。② 「書庫選択ボタン」をクリックします。
引き継ぐ書庫をクリックします。
「引継指示処理」ボタンをクリックします。