簿冊・フォルダ

アプリの起動直後に「簿冊・フォルダ選択画面」が表示されます。

アプリメニューの「フォルダを開く」でも表示されます。

新規に簿冊を登録するには、「簿冊・フォルダ選択画面」の右上の×ボタンをクリックするか、簿冊を選択して「引用新規保存」でも登録できます。

年度　　　管理年度
事務分掌　簿冊・フォルダに格納する文書の事務分掌になります。
文書分類　簿冊・フォルダに格納する文書の文書分類になります。
※分類を文書単位で設定することも出来ます。（環境設定）
管理所管　簿冊管理の所管

連番　簿冊を識別する連番
識別　簿冊を識別する文字列
保存年限　簿冊・フォルダに格納する文書の保存年限（引継・廃棄を簿冊単位で行うため、同じ事務分掌で複数の保存年限の文書がある場合は、保存年限ごとに簿冊を登録します）
管理　暦年・年度を選択（通常は年度ですが、条例等の文書記号では暦年になります）
幅　書庫に引き継ぐときに書庫に空きスペースがあるかを確認するために必要です。
保管場所　簿冊を保管している棚の所在を選択します。
備考　メモ欄
引継指示　格納する書庫識別名
引継日　　書庫に引き継いだ日
簿冊有無　電子決裁のみで文書や添付書類はサーバに格納されている場合は、「簿冊なし」に設定します。
簿冊・フォルダ名　簿冊・フォルダの名称

1. 「簿冊・フォルダ選択」をクリックして引用する簿冊・フォルダを選択します。
2. 内容を変更・選択する。（簿冊名の変更は必須　左図のアラートが表示されます）
3. 「引用新規保存」をクリックで登録されます。