添付書類について


添付書類タブでアップロード

電子決裁の導入に伴って添付書類をアップロードして、決裁時に決裁案件書類と同時に表示します。
書類の添付は、「Add files...」をクリックするか、添付書類を直接ドラッグ&ドロップでアップロードできます。

削除は、書類右側の「ゴミ箱」ボタンをクリックします。
再度、添付書類タブをクリックするとプレビューできます。添付書類の件数に制限はありません(PDFであればプレビューされますが、その他 wrdxやxlsxなどの書類はダウンロード対象)

また、差し替えた場合にWEBブラウザのキャッシュ機能のため同じ名前のファイルではプレビューが更新されないことから、アップロード時にファイル名にランダムな2桁の数字を追加します。

添付書類の削除と追加

電子決裁では、決裁時に添付書類も確認していますので、電子決裁中や決裁後の削除は基本的にはできません。
ただし、決裁中に決裁者から差替え指示があった場合に限り、案件を管理する直属の管理職(環境設定で設定可)には削除する権限があります。

NGW 取扱説明書