A. 1. 受発簿を廃止できます。受発簿は、収受・発信処理で自動化されるため、表計算ソフト等で共有管理する必要はありません。必要な時にPDFで出力出来ます。

2. 所属課の起案文書は共有され、現年度及び過年度の起案を引用して起案することが出来ます。

3. 全ての文書を検索できます。検索して文書の所在を確認出来ます。ただし、「プライバシー保護」された文書は閲覧権限がないと検索出来ません。

A. 決裁欄を調整する必要はありますが、様式は自由に変更可能で導入時に調整します。

A. 1. 決裁欄には、11人表示し回覧欄で氏名を表示出来ますので、基本的には何人でも回議出来ます。

2. 決裁経路マトリクスでは、11グループに3人までを標準にしています。

3. 課内・係内決裁・回覧で全員を対象にすることが出来ます。

A. 「課内の協議を終えたものについて，他課へ合議を依頼する」という前提から，合議先は主管課長より上位に設定してください。

　ex）主管課→合議先→副市長

A. 合議先を「決裁者」や「代理決裁者」に設定してください。
※「決裁者」と「代理決裁者」はあくまで「最後に見る人」「後ろから２番目に見る人」です。（実際の最終決裁者・代決権者とは一致しません）

A. 「プライバシー保護」欄をクリックしてから起案・収受してください。
また，基幹系PCから持ち出した添付資料は絶対に情報系PC上に残さないでください。

A. 基本的には「基幹系から移してきたデータ」を添付している文書を想定しています。
※主管課で必要と判断した文書に「プライバシー保護」をかけることを妨げるものではありません。

A. 作成者自身を決裁ルートに入れることで，コメントを付すことができます。

A. 起案のみで決裁します。

A. 基本的にはPDFを添付してください（PDF以外だとプレビュー画面で表示されません）
ただし，PDFでは確認しにくい場合はエクセル等で添付しても差し支えありません。

A. 差し替え前の添付ファイルと異なる名前（ex.後ろに（修正）をつける等）で保存してください
システムでファイル名の後に数字を追加する機能で対応していますので、キャッシュのクリアは必要なくなりました。

A. 添付ファイルの追加は，電子決裁中・決裁完了後でも可能です。
※添付ファイルの削除・差替についてはできません（改修要望中=>次期バージョンで対応予定　差替可能職位限定など）
システムポリシーとして添付書類を含めて決裁承認していることから、安易に削除・差替はできないという仕様です。

A. 添付ファイルは名称順で並びます。
順番を指定したい場合はファイル名の前に「01 ○○」「02 ××」のような番号を入れてください。

A. 「取下申出」を選択してください。
「却下」を選択した場合，決裁が終了してしまうため，引用起案して新たに起案する必要があります。

A. 文書管理部門で「取下申出」処理が可能です。

A. 他の決裁経路に入っていない方が対象になります（決裁する人に重複して回覧が行くことはありません）

A. 選択した職位の方だけが対象になります

A. 全員が「決裁」か「合議」をすることで決裁が完了になります
決裁：承認後に「承認」の表示が出ます
合議：承認後に「合議承認」の表示が出ます
回覧：既読をつけるのみ

A. システムの表記上，そうせざるを得ない部分もあるためこのようになっています，ご了承ください。
会計検査等で表示する部分については，文書管理規定等と整合性があうようにしています。

A. ①最終決裁者は決裁完了後でも「取下申出」できますので，いったん「取下申出」をお願いします。
※代決した文書については、最終決裁者が「代決確認」すると「取下申出」ができます。
②添付ファイルの追加につきましては，決裁完了後も可能です。
③文書取扱責任者又は文書管理者は、全ての決裁文書で「取下申出」ができます。

A. 「取下げ申出」や「削除」をしても「決裁」画面には履歴が残る仕様です。また，そこから開いても現在の決裁状況が表示されます。

A. 収受文書に公印押印はできないため，必ず起案してください。

A. 原則，「起案日＝審査日＝公印取扱日」となります。

A. 決裁終了後に，公印を押してほしい文書に起案番号を書いた付箋を付して，係名の書かれたファイルに入れて文書主管係へ提出してください。