自治体で開発されたグループウェア
グループウェアNGWは、鹿児島県南九州市で開発・利用している自治体向けグループウェアです。
文書管理は、「行政機関の保有する情報の公開に関する法律」（平成13年 4月1日施行）に対応する文書の所在管理をきっかけに、収受・起案文書を適切に保管するため知覧町で開発したもので、その後の市町村合併でグループウェアに統合しました。グループウェアは、南九州市誕生の平成19年（2007年）に合わせて開発したものです。その後、バージョンアップをして現在のバージョンになりました。
2024年バージョンでは電子決裁機能を導入しました。電子決裁機能に対応している業務は、収受・起案・会議録、旅行命令、復命、備品管理でも電子決裁できます。また、NGWで人事評価システムや総合計画管理なども開発しました。
導入団体
| 導入団体 | 導入形態 | 運用開始 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 鹿児島県南九州市役所 | NGW | 2018年04月 | 南九州市HP |
| 鹿児島県十島村役場 | NGW | 2023年11月 | 十島村HP |
| 大隅肝属広域事務組合 | DOCU | 2024年4月 | 大隅肝属広域事務組合HP |
| 鹿児島県南大隅町役場 | DOCU | 2025年2月 | 南大隅町HP |
| 鹿児島県三島村役場 | NGW | 2025年10月 | 三島村HP |
NGWアプリ
| アプリ名 | NGW | DOCU DOCL |
決裁対応 | 概要 |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | 個人の予定を管理できます。イベントを利用していればイベントも表示されます。 | |||
| ◯ | 所属の課・係・プライベートグループなどの予定を閲覧します。 | |||
| ◯ | 特別職の出席する予定の会議等を申請・確定し予定表として管理します | |||
| ◯ | 団体毎のイベントを管理します。 | |||
| ◯ | 公用車・会議室・備品貸出の予約ができます。 | |||
| ◯ | 団体で共有する文書をアップロードして共有します。 | |||
| ◯ | ◯ | ※ | 回覧や掲示板、電子決裁の通知等が届きます。DOCU・DOCLの場合は決裁関連の通知を回覧します。 ※DOCLには、簡易決裁の機能は利用できません。 |
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| ◯ | ※ | 行政無線放送内容を管理します。申請や放送確定は電子決済に対応しています。 | ||
| ◯ | ◯ | ※ | 文書の収受・起案・会議録を管理します。起案書は各団体ごとに決裁欄以外は変更可能です。文書管理は、簿冊で管理し引継・廃棄処理ができ、電子決裁に対応しています。 ※DOCLは、棚・簿冊、分掌事務固定で引継・廃棄処理の機能は利用できませんが電子決裁には対応します。 |
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| ◯ | ◯ | ※ | 文書管理、旅行命令、復命などの決裁ができます。決裁では、承認、却下、回覧や引上承認、代決ができます。 | |
| ◯ | 名刺の印刷ができます。デザインは各団体ごとに変更可能 | |||
| OP1 | ※ | 旅行命令・出張復命を電子決裁で処理します。（2人以上の集合旅費対応） | ||
| OP1 | ※ | 備品台帳を管理し、取得、廃棄、一部廃棄、所管変更を電子決裁で処理します。 | ||
| OP1 | ※ | 勤怠・休暇等を管理し、電子申請・決裁します。 | ||
| OP2 | 【南九州市仕様】トナーや封筒などの在庫を管理し払出します。 | |||
| OP2 | 【南九州市仕様】総合計画に対応した実施計画書を管理します。 | |||
| OP2 | 【南九州市仕様】男女共同参画推進施策を管理します。 | |||
| OP2 | 【南九州市仕様】南九州市自治体サポーター制度に対応した管理システムです。 | |||
| OP2 | ※ | 【南九州市仕様】人事評価を電子申請で評価します。 | ||
| OP2 | ※ | 【南九州市仕様】人事異動希望申告書を電子申請します。 |
※OP1 標準仕様のオプションアプリ
※OP2 南九州市仕様のオプションアプリですが各団体でも利用可能であれば導入できます。